B1 Brief und E-Mail schreiben: Aufbau, Beispiele und Tipps

Der schriftliche Ausdruck ist ein zentraler Bestandteil der telc B1 Prüfung. In 30 Minuten schreiben Sie einen Brief oder eine E-Mail zu einer vorgegebenen Situation und gehen dabei auf vier Leitpunkte ein. Hier sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen B1 Brief schreiben: mit Aufbau, Redemitteln, der richtigen Länge und zwei kompletten Beispielen – einem formellen Brief und einer informellen E-Mail.

Das Wichtigste in Kürze

• Zeit: 30 Minuten für einen Brief oder eine E-Mail
• Aufgabe: Sie reagieren auf eine Situation, oft auf einen Brief oder eine E-Mail, und schreiben etwas zu vier Leitpunkten
• Stil: informell (du) oder halbformell bzw. formell (Sie) – je nach Empfänger
• Länge: keine feste Wortzahl; als Orientierung 80 bis 150 Wörter
• Punkte: maximal 45 von 300 Punkten (15 % der Prüfung)

Formell oder informell: Wo liegt der Unterschied?

Ob Ihr Text informell oder halbformell bzw. formell sein muss, entscheidet die Aufgabe: an eine Freundin schreiben Sie anders als an Ihren Vermieter oder eine Firma. Der Unterschied zeigt sich in der Anrede, der Sprache und dem Schlusssatz:

Der Aufbau eines Briefes / einer E-Mail

Unabhängig davon, ob Sie formell oder informell schreiben, hat jeder Brief die gleiche Grundstruktur:

1. Anrede

Die Anrede steht in einer eigenen Zeile und endet mit einem Komma. Nach dem Komma beginnt der nächste Satz mit einem Kleinbuchstaben (außer bei Nomen oder „Sie“).

• Formell: „Sehr geehrte Frau Müller,“ / „Sehr geehrte Damen und Herren,“
• Informell: „Liebe Anna,“ / „Lieber Tom,“

2. Einleitung

In der Einleitung erklären Sie den Grund Ihres Schreibens. Beziehen Sie sich auf die Aufgabenstellung.

Nützliche Formulierungen für die Einleitung:

• Formell: „ich schreibe Ihnen, weil ...“ / „hiermit möchte ich mich über ... beschweren.“ / „ich habe Ihre Anzeige gelesen und möchte gerne ...“
• Informell: „vielen Dank für deine E-Mail!“ / „ich habe mich sehr über deine Nachricht gefreut.“ / „ich wollte dir schon lange schreiben ...“

3. Hauptteil

Im Hauptteil gehen Sie auf die vorgegebenen Leitpunkte ein. Jeder Leitpunkt sollte in mindestens 1-2 Sätzen behandelt werden. Strukturieren Sie Ihren Text mit Absätzen. Ein Absatz pro Leitpunkt ist eine bewährte Richtlinie.

Nützliche Formulierungen für den Hauptteil:

• Meinung äußern: „Ich finde, dass ...“ / „Meiner Meinung nach ...“ / „Ich bin der Ansicht, dass ...“
• Vorschläge machen: „Ich schlage vor, dass ...“ / „Könnten Sie vielleicht ...?“ / „Wie wäre es, wenn ...?“
• Begründen: „Das liegt daran, dass ...“ / „Der Grund dafür ist ...“ / „Deshalb möchte ich ...“
• Sich beschweren: „Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ...“ / „Ich bin sehr enttäuscht, weil ...“
• Um etwas bitten: „Ich wäre Ihnen dankbar, wenn ...“ / „Könnten Sie mir bitte ...?“

4. Schluss

Der Schlussteil rundet Ihren Brief ab. Formulieren Sie eine Erwartung, eine Hoffnung oder einen Dank.

• Formell: „Ich freue mich auf Ihre Antwort.“ / „Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.“ / „Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.“
• Informell: „Ich freue mich auf deine Antwort!“ / „Schreib mir bald zurück!“ / „Ich hoffe, wir sehen uns bald.“

5. Grußformel und Name

• Formell: „Mit freundlichen Grüßen“ (ohne Komma!) + Ihr Name
• Informell: „Liebe Grüße“ / „Viele Grüße“ + Ihr Vorname

Häufige Themen in der Prüfung

Diese Themen kommen in der TELC B1 Prüfung besonders häufig vor:

• Beschwerde: An den Vermieter (Lärm, Reparaturen), an ein Geschäft (defektes Produkt), an einen Dienstleister (schlechter Service)
• Einladung: Zu einer Feier, einem Treffen oder einer Veranstaltung einladen oder darauf antworten
• Anfrage: Nach Informationen zu einem Kurs, einer Wohnung, einem Job fragen
• Entschuldigung: Sich für ein Versäumnis oder eine Verspätung entschuldigen
• Dank: Sich für Hilfe, ein Geschenk oder eine Einladung bedanken

Beispiel 1: Beschwerde an den Vermieter (formell)

Sehr geehrter Herr Schmidt,

ich schreibe Ihnen, weil es in meiner Wohnung seit zwei Wochen ein Problem mit der Heizung gibt.

[Leitpunkt 1: Problem beschreiben] Seit dem 10. November funktioniert die Heizung in meinem Wohnzimmer nicht mehr richtig. Es wird nur noch lauwarm, obwohl ich die Heizung auf die höchste Stufe stelle.

[Leitpunkt 2: Bisherige Maßnahmen] Ich habe bereits versucht, die Heizung zu entlüften, aber das hat leider nicht geholfen.

[Leitpunkt 3: Bitte / Forderung] Ich möchte Sie bitten, so schnell wie möglich einen Techniker zu schicken. Da die Temperaturen sinken, ist es dringend.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe. Ich freue mich auf Ihre baldige Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Maria Petrova

Beispiel 2: E-Mail an eine Freundin (informell)

Aufgabe: Ihre Freundin Julia zieht nächsten Monat in Ihre Stadt und sucht eine Wohnung. Antworten Sie auf ihre E-Mail. Schreiben Sie etwas zu den folgenden vier Punkten: Freude über den Umzug, welcher Stadtteil gut ist und warum, wie Sie bei der Wohnungssuche helfen können, Vorschlag für ein Treffen.

Liebe Julia,

[Leitpunkt 1: Freude] vielen Dank für deine E-Mail! Ich habe mich riesig gefreut, dass du bald in meine Stadt ziehst. Dann können wir uns endlich wieder öfter sehen.

[Leitpunkt 2: Stadtteil] Du hast gefragt, wo man hier gut wohnen kann. Ich empfehle dir die Weststadt. Dort gibt es viele Geschäfte und einen schönen Park, und die Mieten sind nicht so hoch wie im Zentrum. Außerdem fährt die Straßenbahn alle zehn Minuten in die Innenstadt.

[Leitpunkt 3: Hilfe] Bei der Wohnungssuche helfe ich dir gern. Wenn du noch nicht hier bist, kann ich mir die Wohnungen für dich anschauen und Fotos machen. Ich schicke dir auch ein paar Links zu Wohnungsanzeigen.

[Leitpunkt 4: Treffen] Wie wäre es, wenn wir uns am ersten Wochenende nach deinem Umzug treffen? Ich zeige dir die Stadt, und danach gehen wir zusammen essen.

Ich freue mich schon sehr auf dich!

Liebe Grüße
Anna

Beide Beispiele behandeln jeden Leitpunkt in einem eigenen Absatz, verwenden Konnektoren wie außerdem, wenn und danach und bleiben durchgehend bei Sie bzw. du. Weitere Formulierungen für jeden Teil des Briefes finden Sie in unserer Sammlung telc B1 Schreiben Redemittel.

Wie viele Wörter muss der Brief in telc B1 haben?

Eine feste Wortzahl gibt telc für den Brief in der B1 Prüfung nicht vor. In der Aufgabe steht nur, dass Sie zu vier Punkten etwas schreiben sollen. Entscheidend ist also, dass jeder Leitpunkt angemessen behandelt wird – nicht die genaue Zahl der Wörter.

Als Orientierung sind 80 bis 150 Wörter realistisch. Mit weniger als 80 Wörtern bleiben vier Leitpunkte meist zu knapp. Deutlich mehr als 150 Wörter schaffen die meisten in 30 Minuten nur mit mehr Fehlern, und Fehler kosten Punkte bei der formalen Richtigkeit. Ein gut entwickelter, ausführlicher Text kann dagegen einen Zusatzpunkt für den Umfang bringen. Die beiden Beispiele oben haben rund 100 und 140 Wörter.

Bewertungskriterien: Worauf achten die Prüfer?

Der Brief wird nach drei Kriterien bewertet. Für jedes Kriterium gibt es eine Stufe von A bis D (5, 3, 1 oder 0 Punkte):

1. Berücksichtigung der Leitpunkte: Haben Sie alle vier Leitpunkte angemessen behandelt? Jeder vergessene Leitpunkt kostet Punkte.
2. Kommunikative Gestaltung: Ist Ihr Text logisch aufgebaut – mit Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss und Grußformel? Passt der Stil (du oder Sie) zum Empfänger?
3. Formale Richtigkeit: Satzbau, Formen und Rechtschreibung. Perfekt muss es nicht sein, aber grundlegende Fehler (Verbposition, Kasus, Artikel) fallen auf.

Dazu kommen bis zu zwei Zusatzpunkte: für besonders vielfältigen Wortschatz und abwechslungsreiche Strukturen sowie für einen besonders ausführlichen Inhalt. Die Summe wird mit drei multipliziert, so sind maximal 45 Punkte möglich. Wichtig: Bekommt der Brief bei den Leitpunkten oder bei der formalen Richtigkeit die Stufe D, wird der ganze Brief mit 0 Punkten bewertet.

Praktische Tipps für die Prüfung

• Leitpunkte abhaken: Machen Sie sich eine mentale oder geschriebene Checkliste der Leitpunkte und haken Sie jeden ab, den Sie behandelt haben.
• Textlänge im Blick behalten: Planen Sie etwa 100 bis 150 Wörter ein. Zu kurze Texte werden schlechter bewertet, weil die Leitpunkte nicht ausführlich genug behandelt werden können.
• Zeit für Korrektur einplanen: Planen Sie 5 Minuten am Ende ein, um Ihren Text noch einmal durchzulesen und offensichtliche Fehler zu korrigieren.
• Konnektoren verwenden: Wörter wie „deshalb“, „außerdem“, „trotzdem“, „weil“, „obwohl“ machen Ihren Text flüssiger und zeigen, dass Sie komplexe Strukturen beherrschen.

Checkliste: Den Brief in 5 Minuten prüfen

• Anrede mit Komma, danach klein weiterschreiben (außer Nomen und Sie)
• Alle vier Leitpunkte behandelt, am besten je ein Absatz
• du oder Sie einheitlich – auch bei dein/Ihr und dir/Ihnen
• Verb im Hauptsatz an Position 2, im Nebensatz (weil, dass, wenn) am Ende
• Grußformel passt zur Anrede, darunter Ihr Name

Weiter üben

Üben Sie das Schreiben regelmäßig mit verschiedenen Themen. Je mehr Sie üben, desto sicherer und schneller werden Sie in der Prüfung.

• Schreiben-Trainer: Briefaufgaben im Prüfungsformat mit Timer, Wortzähler und Musterlösung
• telc B1 Schreiben üben: alle Briefaufgaben und 86 Redemittel zum Suchen
• telc B1 Schreiben Redemittel: Formulierungen für Anrede, Einleitung, Bitte, Dank und Schluss
• Konjunktionen und Konnektoren für B1: weil, obwohl, deshalb richtig verwenden